Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jürgen Rossegger GmbH
Reichenaustraße 39A
78467 Konstanz
Telefon: 07531 368320
E-Mail: bg@rossegger-gmbh.de

2. Datenschutzbeauftragter

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung des Portals und unserer Leistungen erforderlich ist.

(2) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

5. Datenerhebung bei Registrierung

(1) Bei der Registrierung als Vertriebspartner erheben wir folgende Daten:

• Firmenname
• Ansprechpartner (Name)
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

(2) Diese Daten sind für die Vertragserfüllung und die Nutzung des Portals erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Datenerhebung bei Portalnutzung

(1) Bei der Nutzung des Portals werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Browser und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

(2) Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung und zur Auswertung der Systemsicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookies

(1) Wir verwenden auf unserem Portal Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

(2) Wir verwenden:

• Session-Cookies: Diese werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht und dienen der Authentifizierung.
• Persistente Cookies: Diese bleiben für einen festgelegten Zeitraum gespeichert (z.B. „Angemeldet bleiben"-Funktion).

(3) Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ablehnen. Dies kann jedoch die Funktionalität des Portals einschränken.

8. Nutzung von Aktivitätsdaten

(1) Zur Verbesserung unseres Services und zur Betrugsprävention protokollieren wir bestimmte Aktivitäten im Portal:

• Login-Vorgänge
• Aufrufe von Objektseiten
• Download von Dokumenten
• Reservierungsanfragen

(2) Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. E-Mail-Kommunikation

(1) Wir versenden E-Mails im Zusammenhang mit der Portalnutzung:

• Registrierungsbestätigung
• Freischaltungsbenachrichtigung
• Passwort-Zurücksetzen
• Benachrichtigungen über neue Objekte (sofern aktiviert)
• Statusänderungen bei Reservierungen

(2) Newsletter oder Werbemails werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung versendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Datenweitergabe an Dritte

(1) Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

(2) Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Hosting: Server in Deutschland
• E-Mail-Versand: Deutscher E-Mail-Dienstleister

(3) Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

11. Speicherdauer

(1) Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

(2) Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

• Registrierungsdaten: Bis zur Löschung des Accounts, danach 3 Jahre für Provisionsabrechnungen
• Aktivitätslogs: 12 Monate
• E-Mail-Logs: 6 Monate
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Datensicherheit

(1) Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

(2) Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Datensicherungen

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserem Portal.

Jürgen Rossegger GmbH
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Stand: Januar 2026